Privacy Policy
Informativa Iscrizione evento
Chi siamo e cosa facciamo dei tuoi dati personali?
IGD SIIQ S.p.A., (di seguito anche il “titolare”), in qualità di titolare del trattamento, si preoccupa della riservatezza dei tuoi dati personali e di garantire ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.
Il titolare mette in pratica al fine policy e prassi aventi riguardo alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile. Il titolare ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali.
Il titolare ha nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO) interno al gruppo di appartenenza che puoi contattare se hai domande sulle policy e le prassi adottate dal titolare. I dati di contatto del responsabile della protezione dei dati (DPO) sono i seguenti: dpo@gruppoigd.it.
Come raccoglie e tratta i tuoi dati il Titolare?
Le informazioni personali che ti riguardano saranno trattate per:
1) gestire la tua richiesta di iscrizione all’evento
Il titolare raccoglie e/o riceve le informazioni che ti riguardano, quali: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono e ogni altra informazione contenuta all’interno del documento di riconoscimento, necessario ai fini della regolarità della registrazione. Essi servono al titolare per dar seguito alla gestione dell’evento organizzato dal Promotore. La comunicazione dei tuoi dati personali avviene principalmente nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per l’espletamento delle attività inerenti alle finalità predette, e anche per rispondere a determinati obblighi di legge (provider servizi informatici). Ogni comunicazione che non risponde a tali finalità sarà previamente sottoposta al tuo
consenso.
I tuoi dati personali non saranno in alcun modo diffusi o divulgati verso soggetti indeterminati.
2) per l’attività di promozione commerciale
Se dai il consenso, i tuoi dati personali saranno trattati per l’invio di comunicazioni promozionali e commerciali o per proporre informazioni e/o l’acquisizione di prodotti o servizi. L’invio di materiale promozionale, attraverso l’utilizzo dei tuoi dati (quali nome, cognome, indirizzo e-mail) può avvenire per:
Il trattamento in questione avviene se presti il tuo consenso per l’utilizzo dei dati anche con riferimento alle modalità di comunicazione, sia tradizionali che automatizzate, con cui avviene il trattamento. Puoi sempre revocare il consenso interrompendo il trattamento.
3) per attività di sicurezza informatica
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Finalità |
Base giuridica |
rilevazione e notificazione delle violazioni di dati personali (data breach) |
Svolgimento attività dipendenti dal rapporto instaurato Adempimento di obblighi di legge (rilevazione e notificazione di eventi di data breach) Interesse legittimo |
Che cosa succede se non fornisci i tuoi dati?
I dati personali che ti riguardano e che ti identificano sono necessari al fine dell’adempimento della richiesta di partecipazione all’evento da te presentata o, che, se non forniti, rendono impossibile per il Promotore adempiere alle tue richieste.
Che cosa succede se non dai il tuo consenso al trattamento dei dati personali per finalità di marketing?
Il trattamento dei tuoi dati personali non avverrà per tali finalità; ciò non comporterà effetti per il trattamento dei tuoi dati per le finalità principali, né per quello per cui hai già dato il tuo consenso, se richiesto.
Nel caso tu abbia dato autorizzazione e dovessi successivamente revocarla o opporti al trattamento, i tuoi dati non saranno trattati più per tali attività di marketing, senza che ciò comporti conseguenze o effetti pregiudizievoli.
Come, dove e per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati? Come
Il trattamento dei dati che ti riguardano avviene attraverso mezzi e strumenti elettronici, nel caso in archivi elettronici protetti mediante misure di sicurezza efficaci e adeguate a contrastare i rischi di violazione, che manuali messi a disposizione dei soggetti che agiscono sotto l’autorità del titolare e allo scopo autorizzati e formati.
Dove
I dati personali raccolti mediante la compilazione di apposito form online possono essere trasferiti al di fuori dello spazio economico europeo e sono assicurate le seguenti garanzie ai sensi degli artt. 45 e ss GDPR:
- applicazione del Data Privacy Framework;
- clausole contrattuali standard;
- decisione di adeguatezza.
Quanto tempo
I dati personali vengono conservati per il tempo necessario all’adempimento delle richieste di iscrizione e d’invio di comunicazioni di tale esclusiva natura (conferma iscrizione, informazioni relative all’evento) che il titolare effettua a seguito di tua richiesta e comunque per un termine non superiore nel massimo a 1 mese, salvi i casi in cui si verifichino, eventi che comportino l’intervento delle Autorità competenti, anche in collaborazione con i terzi/destinatari cui è demandata l’attività di sicurezza informatica dei dati del titolare, a svolgere eventuali indagini sulle cause che hanno determinato l’evento.
I dati personali trattati dal titolare per le finalità di marketing (diretto, ricerche e indagini di mercato) saranno conservati per 36 mesi dal titolare salvo qualora, a seguito di esercizio dei tuoi diritti, si richieda di cancellare i dati.
Quali sono i tuoi diritti?
Compatibilmente con i limiti soprattutto temporali stabiliti per il trattamento dei dati personali che ti riguardano, i diritti che ti sono riconosciuti ti permettono di avere sempre il controllo dei tuoi dati.
I tuoi diritti sono quelli di:
- accesso;
- rettifica;
- cancellazione;
- limitazione del trattamento;
- opposizione al trattamento;
- portabilità.
I tuoi diritti ti sono garantiti senza oneri e formalità particolari per la richiesta del loro esercizio che si intende essenzialmente a titolo gratuito. Tu hai diritto:
- ad ottenere una copia, anche in formato elettronico, dei dati di cui hai chiesto l’accesso. In caso dovessi richiedere ulteriori copie, il titolare può addebitarti un contributo spese ragionevole;
- ad ottenere la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o anche l’aggiornamento e la rettifica dei tuoi dati personali e che alla tua richiesta si adeguino anche i terzi/destinatari nell’eventualità ricevano i tuoi dati, a meno che non prevalgano motivi legittimi superiori rispetto a quelli che hanno determinato la tua richiesta (es. indagini ambientali e contenimento del rischio determinato dall’emergenza gestita per loro tramite dal titolare);
- ad ottenere ogni comunicazione utile in merito alle attività svolte a seguito dell’esercizio dei tuoi diritti senza ritardo e comunque, entro un mese dalla tua richiesta, salvo proroga, motivata, fino a due mesi che ti dovrà essere debitamente comunicata.
- Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta devi rivolgerti
all’indirizzo privacy@gruppoigd.it.
A chi puoi proporre reclamo?
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, tu puoi presentare un reclamo all’autorità di controllo competente ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri in Italia dove hai la tua residenza abituale o lavori o se diverso nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del Regolamento (UE) 2016/679.
Prestazione del consenso
Se hai ricevuto la presente informativa e ne hai compreso il contenuto, il titolare ti chiede di prestare il consenso al trattamento dei tuoi dati personali per finalità di marketing per l’invio di comunicazioni promozionali e commerciali o per proporre informazioni e/o l’acquisizione di prodotti o servizi
- Sì presto il consenso
- No non presto il consenso